Karta Informacyjna

Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

Podstawa prawna:

• Ustawa z dni Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz.U.2019.1397 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz.U.2017.2482 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia2019r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U.2018.2523 z późn. zm.)

Wymagane wnioski:

• wniosek  o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL- plik do pobrania

Wymagane załączniki:

• Wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, dołączenie do wniosku dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych
• Uwiarygodnienie interesu faktycznego
• Dowód wniesionej opłaty za udostępnienie danych osobowych
• Jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 33§2 Kodeksu postępowania administracyjnego, do wniosku należy dołączyć dokument pełnomocnictwa
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo

Miejsce składania wniosku:

• Ewidencja Ludności – ul. 3 Maja 10, parter, pok. 23

Termin załatwienia sprawy:

• 7 dni od daty wpływu wniosku.

Opłaty:

• 31 zł, za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem zgromadzonych w rejestrze mieszkańców,
• Opłatę należy wnieść na konto Urzędu Miasta i Gminy Góra Kalwaria w Górze Kalwarii, Mazovia Bank Spółdzielczy,

nr konta: 57 8003 0003 2001 0000 0635 0001.

• Możliwość wpłaty w kasie filii BS – Urząd ul. Ratuszowa 1.
• 17 zł opłata skarbowa za złożone pełnomocnictwo w tej sprawie
• Opłacie skarbowej nie podlega pełnomocnictwo udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu  
• Opłatę należy wnieść na konto Urzędu Miasta i Gminy Góra Kalwaria w Górze Kalwarii, Mazovia Bank Spółdzielczy,

nr konta: 30 8003 0003 2001 0000 0635 0002.

• Możliwość wpłaty w kasie filii BS – Urząd ul. Ratuszowa 1.

Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. 3 Maja 10, pok. 23
• Ewidencja Ludności

Pracownik załatwiający sprawę:

• Insp. Romana Jarosz, Renata Królak
• nr telefonu 22 72 73 541

Godziny pracy:

• poniedziałek 8.00 – 17.00
• wtorek - czwartek 8.00 – 16.00
• piątek 8.00 - 15.00

Tryb odwoławczy:

• odmowa udostępnienia danych z rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej. Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od daty jej doręczenia

Uwagi:

 Zgodnie z  nowelizacją ustawy o ewidencji ludności, od 1 lipca 2019r. wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL można skierować do dowolnego organu gminy na terenie kraju.

- osobiście

- przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 33§2 Kodeksu postępowania administracyjnego, (do wniosku należy dołączyć dokument pełnomocnictwa)

- w formie elektronicznej przez wnioskodawcę posiadającego bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub profil zaufany EPUAP przez elektroniczną skrzynkę podawczą www.epuap.gov.pl

 Informacja:

Od 1 maja 2019r. podmioty publiczne, które nie posiadają decyzji administracyjnej, na podstawie, której uzyskały dostęp do rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w danym roku kalendarzowym będą mogły uzyskać maksymalnie 300 danych jednostkowych                                 z poszczególnych rejestrów.

Nie udostępnia się danych jednostkowych z rejestru PESEL podmiotom publicznym, którym wydana została decyzja administracyjna zezwalająca na dostęp do rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych. Dane     z rejestru PESEL podmioty te uzyskiwać mogą wyłącznie samodzielnie                     w ramach posiadanego dostępu do rejestru PESEL w trybie teletransmisji danych.