Wydział Organizacyjny
|
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY |
ORG | |||||||
| Stanowisko | Imię i nazwisko | Nr wew. | Nr pok. | Nr bezpośredni | Symb. | |||
| Naczelnik Wydziału |
Piotr Walczak p.walczak@gorakalwaria.pl |
105 | 112 | 22 727 95 05 | PW | |||
| Insp. ds. zaopatrzenia i administracji |
Anna Mentlak a.mentlak@gorakalwaria.pl |
106 | 104 | 22 727 95 06 | AM | |||
| Mł. referent ds. zaopatrzenia i administracji |
Adrian Macioł a.maciol@gorakalwaria.pl |
106 | 104 | 22 727 95 06 | AMA | |||
| Podins. ds. obsługi klientów |
Anna Bąk a.bak@gorakalwaria.pl |
109 | 1 | 22 727 35 82 | AB | |||
| Archiwista |
Anna Szczodra a.szczodra@gorakalwaria.pl |
108 | P.06 | 22 727 95 08 | AS | |||
| Sekretarka |
Katarzyna Szczepańska k.szczepanska@gorakalwaria.pl |
100 | 117 | 22 727 34 11 | KS | |||
| Pomoc administracyjna |
Paula Osuch p.osuch@gorakalwaria.pl |
109 | 1 | 22 727 35 82 | PO | |||
| Pomoc administracyjna |
Monika Kamińska m.kaminska@gorakalwaria.pl |
106 | 104 | 22 727 95 06 | MK | |||
ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:
- prowadzenie przez kancelarię i sekretariat spraw dotyczących obsługi mieszkańców,
-
prowadzenie spraw w zakresie doręczeń zastępczych wykonywanych przez gminę,
-
prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza,
-
prowadzenie i obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,
-
prowadzenie archiwum Urzędu i współpraca z Archiwum Państwowym,
-
zarządzanie i administrowanie budynkami Urzędu,
-
zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy pracowników,
-
przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych (delegacji),
-
prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi, drukami i pieczęciami,
-
prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń do 14 tys. Euro dla Urzędu,
-
współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu,
-
opracowywanie projektów planów budżetowych w zakresie działania referat.
