Biuro Rady Miejskiej

ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:

1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi materiałów dotyczących projektów uchwał rady, oraz sprawdzanie poprawności ich sporządzenia,

2. prowadzenie rejestrów uchwał komisji i rady miejskiej, a także wysyłanie uchwał rady do organów nadzorczych oraz do publikacji,

3. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy organów gminy,

4. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, posiedzeń i spotkań rady i jej komisji,

5. protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań,

6. prowadzenie rejestrów wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

7. udzielanie interesantom informacji dotyczących pracy rady miejskiej,

8. udział w organizacji i przeprowadzeniu wyborów do Sejmu, Senatu, organów samorządowych, na ławników i innych,

9. opracowywanie materiałów i protokołów z obrad, posiedzeń rady,

10. opracowywanie w zakresie ustalonym przez przewodniczącego rady informacji, ocen i wniosków dla potrzeb rady i komisji,

11. obsługa narad i spotkań organizowanych przez przewodniczącego rady i burmistrza,

12. podawanie na tablicy ogłoszeń bieżących informacji o pracy rady,

13. prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli wpływających do biura rady,

14. sporządzanie miesięcznych zestawień diet radnych i sołtysów,

15. przekazywanie do BIP-u projektów porządku obrad sesji rady miejskiej, projektów uchwał rady miejskiej stanowiących prawo miejscowe, oraz uchwał i protokołów z prac rady i komisji.